Alles rund um die Nebenkostenabrechnung

Abrechnung einfach erklärt

Hier finden Sie genaue Informationen zu Ihren Nebenkosten.

Betriebskosten

Was sind Betriebskosten? Woraus genau setzt sich die Summe zusammen?

Heizkosten

Was verbirgt sich hinter dem Begriff "Heizkosten"?

FAQ Nebenkosten

Auf dieser Seite finden Sie die Antworten auf Ihre Fragen!

 

 

Woraus setzen sich Nebenkosten zusammen?

Für alle Mieterinnen und Mieter fallen Nebenkosten an. Hierfür zahlen Sie jeden Monat Vorauszahlungen. Einmal im Jahr erhalten Sie ihre Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Dabei werden Ihre geleisteten Vorauszahlungen und die Nebenkosten gegenübergestellt.

Die Nebenkosten setzen sich aus drei Bestandteilen zusammen: verbrauchsabhängige Kosten, Eigentümerpflichten und Dienstleistungen. Ihre Nebenkostenabrechnung bündelt alle umlagefähigen Leistungen aus diesen Bereichen, die angefallen sind.

1.

Eigentümerpflichten

Zu den Eigentümerpflichten, die einen Anteil von rund 40 Prozent einnehmen, gehören:

  • Straßenreinigung
  • Versicherung
  • Wartung
  • Grundsteuer
  • Verkehrssicherung (zum Beispiel Winterdienst oder Baumpflege)
  • Müllentsorgung (zum Beispiel Müllabfuhr, Entsorgung von Sperrmüll)
2.

Verbrauchsabhängige Kosten

Die verbrauchsabhängigen Kosten machen etwa 44  Prozent der gesamten Kosten aus. Dazu gehören:

  • Heizung
  • Wasser
  • Strom
3.

Dienstleistungen

Sauberkeit und Sonstiges fallen mit insgesamt circa 16 Prozent ins Gewicht. Sie bestehen aus:

  • Pflege der Außenanlagen (wie die Pflege der Grünflächen etc.)
  • Treppenhausreinigung
  • Hauswart/Objektbetreuer

 

 

Betriebs- und Heizkostenabrechnung Schritt für Schritt erklärt

 

In den folgenden Videos erläutern wir ausführlich die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung:

 

 

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Allgemeines zur Abrechnung
Betriebskosten
Heizkosten
Belegeinsicht & App

Ihnen fehlt ein Rechnungsbeleg in der App?

Wir arbeiten stetig daran, die Anzahl der verfügbaren Belege in unserer App zu erhöhen. Sofern Sie eine gewünschte Rechnung nicht finden können, senden Sie uns gern eine Beleganfrage über die App. Wir helfen gern!

Warum befinden sich in meiner Nebenkostenabrechnung neue Kostenpositionen?

Es kann vorkommen, dass neue Kostenarten in einer Nebenkostenabrechnung auf die Mieter umgelegt werden. Zum Beispiel, wenn neue gesetzliche Bestimmungen eingeführt werden oder die Hausreinigung bisher durch die Mieter durchgeführt wurde und die Leistung zukünftig durch einen Dienstleister erbracht wird.

Die Beteiligung an einer neuen Kostenposition ist von Ihren mietvertraglichen Vereinbarungen abhängig.

Was beinhaltet die Kostenposition „Fernsehgebühren“?

Diese Position beinhaltet die Kosten der Bereitstellung und Wartung der Kabelanschlüsse in unseren Wohnanlagen.

Hierdurch steht Ihnen ein vielseitiges Angebot öffentlich-rechtlicher und privater Fernseh- und Rundfunkanbieter in analoger oder digitaler Form zur Verfügung. Zudem werden die Signale in hoher Qualität empfangen.

Zusätzlich bieten wir acht kostenlose Fremdsprachensender an. Diverse gängige Pay-TV-Angebote können Sie über unsere Partner für Pay-TV-Kabelkiosk zubuchen.

Was beinhaltet die Kostenposition „Gartenpflege“?

Die Gartenpflege beinhaltet z. B.

  • die Pflege von Grünflächen,
  • die Pflege von Pflanzen und Gehölzen,
  • die Pflege von (Spiel-)Plätzen, Zufahrten und Zugängen innerhalb Ihrer Wohnanlage.

Was beinhaltet die Kostenposition „Hauswart/Objektbetreuer“?

Unsere Objektbetreuer sorgen durch die Sicht- und Funktionskontrollen für Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit.

Die Objektbetreuer planen ihre Einsätze flexibel. Das kann dazu führen, dass Sie Ihren Objektbetreuer nicht immer zur selben Zeit antreffen. Daher hängen in jedem Hausflur die Kontaktdaten des Objektbetreuers.

Was beinhaltet die Kostenposition „Müllbeseitigung“?

Die Kosten der Müllabfuhr werden uns durch die Städte und Kommunen in Rechnung gestellt. Die Anzahl der Tonnen richten sich nach dem Müllvolumen Ihrer Wohnanlage.

Was beinhaltet die Kostenposition „Sach- und Haftpflichtversicherung“?

Zu den Kosten der Sach- und Haftpflichtversicherung gehören die Absicherung des Gebäudes, ggf. für einen Öltank oder Aufzug gegen

  • Feuer-, Sturm- und Wasserschäden
  • Elementarschäden
  • Glasbruch

Was beinhaltet die Kostenposition „Sperrmüll“?

Wird in einer Wohnanlage Sperrmüll widerrechtlich abgestellt, ermittelt unser Objektbetreuer vor Ort den Verursacher. Dem Verursacher wird die Möglichkeit gegeben, den Sperrmüll zu entfernen. Sollte der Verursacher nicht ausfindig gemacht werden, kümmern wir uns im Rahmen der Verkehrssicherung um die Entsorgung. Diese Kosten sind dann als wiederkehrende Leistung umlagefähig.

Sie selbst können mithelfen und Kosten reduzieren: Melden Sie sich gerne bei uns, wenn Ihnen auffällt, dass Sperrmüll abgestellt wurde.

Was beinhaltet die Kostenposition „Wasserversorgung“?

In unserer Abrechnung finden Sie zwei Positionen zum Thema Wasserversorgung. Zum einen die Wasserkosten und zum anderen die Kosten für die Entwässerung. Wir verteilen die Kosten anhand Ihres individuellen Verbrauchs oder über die m² Fläche Ihrer Wohnung.

Was beinhaltet die Kostenposition „Winterdienst"?

Damit Sie sich immer sicher in Ihrem Wohnumfeld bewegen können, führen wir den Winterdienst aus. Dieser beinhaltet das Räumen von Schnee, das Streuen der Flächen bei Glatteis oder drohendem Glatteis sowie die Entfernung von Streugut nach dem Streueinsatz.

Es werden nur Winterdiensteinsätze abgerechnet, die durch unseren Kontrollprozess geprüft wurden. Dieser beinhaltet unter anderem:

  • die Prüfung der Rechnungsstellung,
  • die Prüfung des Leistungsnachweises,
  • den Abgleich mit dem örtlichen Wetterrückblick für den konkreten Einsatztag.

Was ist das „Umlageausfallwagnis“?

Das Umlageausfallwagnis ist eine Besonderheit bei öffentlich geförderten Wohnungen.

Der Vermieter erfüllt hierbei besondere Verpflichtungen, z.B. die Vermietung nur an Bezugsberechtigte, wodurch das Risiko möglicher Einnahmeausfälle steigt.

Das Umlageausfallwagnis dient zur Absicherung des Vermieters gegen dieses Risiko.

Dieser Zuschlag darf maximal zwei Prozent der Nebenkosten des Kunden betragen.

Was ist der Unterschied zwischen Nutzungszeitraum und Abrechnungszeitraum?

Der Abrechnungszeitraum umfasst immer zwölf Monate. Dieser ist meistens identisch mit dem Kalenderjahr und gilt vom 01.01. bis zum 31.12. des Jahres. In einigen Fällen kann der Abrechnungszeitraum unterjährig sein z. B. 01.10. bis zum 30.09.

Der Nutzungszeitraum umfasst die Zeit in dem Sie die Wohnung angemietet haben. Ziehen Sie im laufenden Abrechnungszeitraum ein bzw. aus, so werden die Kosten nur anteilig abgerechnet. Dadurch können diese voneinander abweichen.

Was ist eine Heizzentrale?

Hinter dem Begriff "Heizzentrale" verbirgt sich die Heizanlage. Die dazugehörigen Häuser bzw. Wohnungen können Sie in Ihrer Heizkostenabrechnung einsehen.

Was sind „Abrechnungseinheiten“?

Eine Abrechnungseinheit umfasst alle Mietobjekte, sprich Wohnungen oder Gewerbe, die gemeinsam an einer Kostenposition beteiligt sind.

Was sind „Wirtschaftseinheiten"?

Eine Wirtschaftseinheit sind alle Gebäude, die eine gemeinsame Betriebskostenabrechnung erhalten. Damit kann eine Wirtschaftseinheit aus einem oder mehreren Häusern bestehen, solange die folgenden Punkte zutreffen:

  • diese gehören demselben Eigentümer.
  • der Wohnwert ist im Wesentlichen identisch.
  • ein örtlicher Zusammenhang besteht (z.B. eine gemeinsame Außenanlage).
  • überwiegend liegt die gleiche Nutzung vor.

Was sind Betriebskosten?

Durch die Nutzung einer Wohnung entstehen Kosten wie z.B.:

  • Laufende öffentliche Lasten/Grundsteuer
  • Müllabfuhr
  • Straßenreinigung
  • Wasserversorgung und -entsorgung
  • Pflege der Außenanlagen
  • Allgemeinstrom (Flurlicht)
  • Sach- und Haftpflichtversicherung
  • Schornsteinfeger
  • Aufzugsanlage

Alle für ein Gebäude bzw. eine Wirtschaftseinheit angefallenen Betriebskosten werden dem Vermieter für den Zeitraum eines Jahres berechnet und anschließend auf Sie umgelegt. Die Kosten werden durch den Vermieter direkt an Sie weitergegeben.

Was sind Gradtagszahlen?

Ziehen Sie im laufenden Abrechnungsjahr ein bzw. aus, werden die Heizkostenabrechnung in teilweise anhand von Gradtagen aufgeteilt.

Die Gradtagswerte dienen dazu, den einzelnen Monaten des Jahres bestimmte durchschnittliche Heizbedarfe zuzuordnen. Die Werte für die einzelnen Monate berücksichtigen dabei den unterschiedlichen Heizbedarf (Januar = hoher Heizbedarf, Juli = niedriger Heizbedarf).

Was sind Heizkosten?

Zu den Heizkosten zählen die Kosten des Betriebs zentraler Heizungsanlagen und zentraler Warmwasserversorgungsanlagen wie z.B.:

  • Brennstoffkosten
  • Stromkosten (für die Heizungspumpe)
  • Wartungskosten
  • Kosten der Immissionsschutzmessung
  • die Kosten der gewerblichen Lieferung von Wärme, das so genannte Wärmecontracting
  • Gerätekosten für Heizkostenverteiler und Warmwasserzähler sowie Abrechnungsgebühren

Alle für eine zentrale Heizungsanlage anfallenden Heizkosten werden für den Zeitraum eines Jahres berechnet.

Wie erfolgt die Umlage der Kosten?

Für die Verteilung der Kosten gibt es unterschiedliche Umlageschlüssel, wie z.B. die Wohnfläche, den Verbrauch oder die Personenanzahl.

Welcher Umlageschlüssel zum Tragen kommt, ist mit Ihnen mietvertraglich vereinbart.

Wie können Sie Nebenkosten einsparen?

Durch ein umweltbewusstes Verhalten senken Sie den Verbrauch und sparen gleichzeitig Kosten ein.

  • Duschen senkt den Wasserverbrauch gegenüber dem Baden.
  • Konsequente und richtige Mülltrennung senkt die Kosten der Restmüllabfuhr.
  • Beim Kauf neuer Elektrogeräte, wie Spül- und Waschmaschinen, auf eine hohe Effizienzklasse achten, um den Wasserverbrauch zu reduzieren.
  • Beim Zähneputzen den Wasserhahn zudrehen.

Wie kommen unterschiedliche Abrechnungsergebnisse innerhalb einer Wirtschaftseinheit zustande?

Die Abrechnungsergebnisse innerhalb einer Wirtschaftseinheit können variieren. Hierfür gibt es unterschiedliche Gründe:

  • Die Größe der Wohnnungen ist unterschiedlich.
  • Der Nutzungszeitraum kann durch Ein-/Auszüge unterschiedlich lang sein.
  • Einige Kosten werden auf Basis des individuellen Verbrauches ermittelt.
  • Die Mieter zahlen unterschiedliche Vorauszahlungen.

Wie setzt sich Ihre Miete zusammen?

Welche Positionen umfasst Ihre Miete?

Eine monatliche Miete besteht in der Regel aus den folgenden Positionen:

Grundmiete 

 =

Nettokaltmiete 

Sonstige Miete 

 =

z.B. Untermietzuschlag 

Betriebskostenvorauszahlung 

 = 

Vorauszahlung Kalter Betriebskosten 

Heizkostenvorauszahlung 

 =

Vorauszahlung Warmer Betriebskosten 

Gesamtmiete

 

Summe der Einzelteile 

Wie wird das Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG) bei der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt?

Das Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz regelt seit 2023 die Aufteilung der CO₂-Kosten, die durch den Heizenergieverbrauch eines Gebäudes entstehen. Die Kosten werden im Rahmen der Nebenkostenabrechnung aufgeteilt.

Details zur Aufteilung des Mieter- und Vermieteranteils entnehmen Sie Ihrer Abrechnung unter dem Punkt „CO₂-Steuer: Einstufung des Wohngebäudes“.

Wo können Sie Ihre Nebenkostenabrechnung und Belege einsehen?

Sie erhalten Ihre Nebenkostenabrechnung einmal jährlich von uns. Wollen Sie Dokumente aus den Vorjahren einsehen, finden Sie Ihre Nebenkostenabrechnungen in unserer App "BUWOG HOME".